عقب ذلك القى المشرف العام على مكتبة الملك عبد العزيز العامة الاستاذ فيصل بن عبد الرحمن المعمر كلمة اعرب فيها عن شكره لمعالي وزير الثقافة والاعلام والمسؤولين في الوزارة لجهودهم الكبيرة التي يبذلونها للنهوض بالشان الثقافي في المملكة .
واكد ان المكانة الكبيرة التي تتبوؤها المملكة في العالم الاسلامي كقبلة للمسلمين تدعو النخب الثقافية الى التعاون والتعاضد لبلورة خطة استراتيجية لثقافة تعبر عن هويتنا .
وشدد على اننا جميعا في حاجة لتكريس ونشر ثقافة الوسطية او الخط السلوكي الوسطي الذي يجعل التوجهات الفكرية المتعددة تتسامى في افق وطني ارحب ولا تختنق بها او يلغي وجودها .
بعد ذلك القى امين عام الهيئة الاستشارية للثقافة الاستاذ محمد رضا نصر الله كلمة اكد فيها ان الهدف المركزي لهذا الاجتماع هو مداولة الشان الثقافي من قبل مبدعي نصوصه ومنتجي افكاره منوها بالدور الذي قام به معالي وزير الثقافة والاعلام السابق الدكتور فؤاد الفارسي الذي فتح افاق التعاون والعمل بينه وبين الهيئة الاستشارية للثقافة واكمل الدور معالي الوزير الحالي الاستاذ امين بن إياد مدني .
ودعا نصر الله الى تصميم سياسة تقافية تنطلق من نقاط منها القيام بدراسة مسحية للواقع الثقافي للمعطيات التراثية
وكذلك اعداد دراسات مفصلة عن قضايا ثقافية لها اهمية في تفعيل دور منتجي الافكار والنصوص الابداعية وتاكيد دور المثقف في دفع عملية التنمية وكذلك تنظيم الملتقيات واللقاءات الدورية مع المثقفين والادباء والفنانين والمسرحيين والتشكيليين بعد استكمال تشكيل جمعيات خاصة بهم .